Asana

Postoji mnogo razloga zašto biste trebali uzeti u obzir uzimanje prednost od snage Asanu u Vašem poslovanju. To se može koristiti za praćenje svih vaših djela, bez obzira gdje se nalazite, a to je osobito korisno za one koji rade kao tim. Ako je jedan član tima je daleko od ostatka, koji je član još uvijek može biti dio projekta i razvoja putem asana sustava. Možete koristiti aplikaciju kako bi raditi popise, podsjetnike, zadatke i zahtjeve, a to može biti učinjeno s početnog zaslona putem namjenskog widgeta ili izravno iz aplikacije. Zadaci mogu biti organizirani u pločama ili liste koje su kategorizirane po svojoj temeljnoj projekta. Možete dodijeliti zadatke pojedinih članova tima, a možete umetnuti zbog datuma za određene zadatke. Također možete dodati datoteke zadataka u bilo kojem trenutku pomoć sa širenjem informacija, a možete dodati sljedbenike tako da samo oni koji rade na projektu mogu pristupiti. Korisnici će biti u mogućnosti ispuniti zadaće i komentare s bilo kojeg mjesta s pristupom na internet. Asana se također može koristiti za praćenje svoj posao. Kada otvorite aplikaciju, možete vidjeti popis zadataka i organizirati ga na bilo koji način želite. Možete postaviti popis Favoriti ili možete pregledati sve projekte i timove u jednom popisu. Nakon projekt je generiran, možete dodati zadatke na njega tako da je opterećenje ravnomjernije raspoređeni. Kada zadaci su završili, možete jednostavno prijeđite preko njih da ih označiti kao dovršen i informirati svoje članove tima da je jedan od zadataka je završen. Ako vam je potreban komad informacije brzo, možete ga pronaći pretraživanjem kroz sve u platformi. Aplikacija uključuje widget koji se može koristiti za umetanje liste i projektnih zadataka u početnom zaslonu. Uz Asanu, možete napraviti najave za ostalim članovima vašeg tima putem komunikacijskih alata. Također možete dodati komentare na određene zadatke i postavljati pitanja o konkretnim projektima. Softver je pametna dovoljno da samo obavijesti o ponudama za predmete u kojima ste sudjelovali, a možete odgovarati na asana poruke s komentarima ili voli iznutra Vaše mape pristigle pošte. Možete koristiti asana koliko vam se sviđa bez naknade god. Timovi do 15 osoba može koristiti softver potpuno besplatno, i to radi kako bi pratili sve obavlja na svom Android uređaju, čak i ako je taj uređaj nije spojen na internet.

Kada je moj tim raste veći, naišao sam nekih problema s Asanu. Njihova freemium paket vrlo je ograničena značajke koje možete koristiti čak i za svoje osobne popisu obveza. Također mi se ne sviđa način na koji Asana vas traži da odaberete bilo Kanban ploču ili popis - Želim koristiti oboje u jednom projektu. Također, asana je popis izgleda kao običan pranje popisu, trebam se podzadaci da se položi ispod zadataka. Tako sam se prebacio na arak (https://quire.io) nakon pokušaja stotine drugih softvera za upravljanje projektima. Sada sve moje ekipe koristite zbor i mi smo vrlo zadovoljni zbor. To nije vrlo popularan za neke od vas, ali imaju sve osnovne značajke koje trebam. Volim način na koji su dizajnirani svoju aplikaciju da imaju neograničen podzadatke za zadatke - popis može ići jako dugo i detaljno. Slaba strana zbor je da oni nemaju vrlo napredne značajke, kao što su gantogram ili vremenu za praćenje, koji bi mogao biti dealbreaker za neke od vas. Ali, da, upravo sada, naš tim je korištenjem zbor i ne mogu biti sretnija.