Expensify

Postoji nekoliko poslovi u poslovnom svijetu više dosadna nego se bave izvješća o troškovima. To je zahtjevan zadatak koji može povući svoj život i privući pozornost daleko od velikih problema za slike koje treba riješiti da bi se poslovanje. Expensify može automatizirati većinu procesa i praćenje trošenja bez obzira koliko zaposlenika ste se bave ili kako kompleks izdaci postaju. To čini tako da gnjavaža iz snimanja rashoda na dio Vašeg tima i stvaranjem strukturiran, automatizirani i čitljiv izgled rezultata za big upravljanje slike troškova. Uz Expensify, ne morate brinuti o održavanju ladicu koja drži sve papirnate potvrde i druge zalutale papire objasniti mnogo dokumentacije trošak računa. Praktički svaki dokument može se brzo integrirati u vaš trošak baze podataka računa, a tu su i brojni načini na snimanje potrošnje. U integrira mobilne aplikacije nevjerojatno dobro s većim softver infrastrukture, a to uključuje i optičko prepoznavanje znakova (OCR) skenera koji može snimati sadržaj potvrde i brzo prevesti ga u čiste brojeva koji se lako čitaju i lako presavijeni u bazu podataka ili proračunske tablice , Ali, također možete brzo prevesti digitalnih potvrda poslana na određenu adresu e, kreditne ili debitne kartice izvješća ili web prijenosima. Ako imate veliku količinu podataka u procesu odjednom, to ponekad može biti lakše nositi ga ručno, a Expensify omogućuje brz i jednostavan pristup oblik upravljanja proračunske tablice u kojoj digitalni dokumenti mogu biti dodijeljena kao privitke. Sučelje je stvarno profesionalno obrađene, a zaposlenici žele dokumentirati svoje izvješća o troškovima mogu učiniti jednostavno pomoću ništa osim mobilnu verziju aplikacije. OCR će uglavnom obuhvatiti najvažnije informacije iz primitka automatski. Ali damping sve svoje troškove u jednom bazenu je daleko od najučinkovitijih načina da obrađuju upravljanje izvješća o troškovima, i to je razlog zašto je mobilna aplikacija omogućuje vam odrediti kategorije, oznake, pa čak i posebna izvješća da podnesu svoje troškove pod. To su sve obrađene kao dodijeljenog Padajući izbornici, ali korisnici mogu pisati u svojim komentarima, kao dobro. Dok OCR i drugi oblici primitka hvatanje vjerojatno će pokriti na teret troškova poslovanja, Expensify ima prilično robustan niz sekundarnih mogućnosti za manje diskretne potrošnje. Snimanje odometar čitanja će vam omogućiti da lako izračunati troškove kilometraža prema kriterijima koje ste postavili, ali Expensify može koordinirati pametno s GPS koordinatama kao način praćenja kilometraža. To je samo vrh ledenog brijega kada je u pitanju integracija ipak. Expensify koordinate i sa brojem od najpopularnijih aplikacija i softver koji se koristi od strane poduzeća za pomoć stvoriti automatski izvješća o troškovima, bez potrebe da ručno unijeti ništa.